Hồ sơ phòng cháy chữa cháy là gì? Gồm những thành phần nào?

Trong quá trình quản lý và vận hành các cơ sở sản xuất, kinh doanh, việc xây dựng hồ sơ về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (PCCC & CNCH) là bắt buộc và cực kỳ quan trọng. Hồ sơ này không chỉ phục vụ cho công tác kiểm tra của cơ quan chức năng mà còn là cơ sở pháp lý giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa, ứng phó hiệu quả với các sự cố cháy nổ.

Vậy hồ sơ PCCC là gì? Gồm những tài liệu nào? Cùng tìm hiểu chi tiết theo quy định tại Điều 4 – Nghị định 105/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

✅ Hồ sơ PCCC là gì?

Hồ sơ PCCC là tập hợp các tài liệu pháp lý, kỹ thuật và quản lý liên quan đến công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ của một cơ sở. Hồ sơ này do người đứng đầu cơ sở lập, quản lý và cập nhật thường xuyên.

📂 Hồ sơ PCCC gồm những thành phần nào?

Theo Điều 4 – Nghị định 105/2025/NĐ-CP, một bộ hồ sơ PCCC đầy đủ của cơ sở cần có 15 loại tài liệu sau:

1. Phiếu thông tin của cơ sở

Theo Mẫu PC01 ban hành kèm Nghị định, ghi rõ thông tin cơ bản về cơ sở, ngành nghề, địa điểm,…

2. Nội quy PCCC & CNCH

Biển nội quy, cấm lửa, cấm hút thuốc,… phải được ban hành và niêm yết rõ ràng tại nơi làm việc.

3. Giấy chứng nhận hoặc văn bản thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC

Áp dụng cho các công trình thuộc diện bắt buộc thẩm duyệt hoặc nghiệm thu theo quy định.

4. Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở hoặc phân công người phụ trách PCCC

Kèm theo kết quả huấn luyện nghiệp vụ PCCC và CNCH.

5. Phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ của cơ sở

Theo Mẫu PC06 – được xây dựng phù hợp với đặc điểm từng cơ sở.

6. Sổ theo dõi phương tiện PCCC và CNCH

Ghi nhận tình trạng, kiểm tra, bảo trì các thiết bị PCCC như bình chữa cháy, van, vòi, máy bơm,…

7. Biên bản tự kiểm tra an toàn PCCC

Theo Mẫu PC02, cơ sở cần thực hiện định kỳ và lưu trữ ít nhất 5 năm.

8. Báo cáo kết quả công tác PCCC & CNCH

Theo Mẫu PC04 – tổng hợp theo quý, năm hoặc theo yêu cầu đột xuất của cơ quan chức năng.

9. Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc

Nếu cơ sở thuộc diện phải mua bảo hiểm theo quy định.

10. Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC

Đối với công trình đã thẩm định thiết kế, bản vẽ hoàn công phải được lưu giữ.

11. Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy (nếu có)

12. Biên bản kiểm tra PCCC của cơ quan chức năng hoặc UBND xã

13. Biên bản vi phạm, quyết định xử phạt, đình chỉ, phục hồi hoạt động (nếu có)

14. Văn bản kiến nghị về công tác PCCC (nếu có)

15. Văn bản phân công người thực hiện kiểm tra PCCC tại cơ sở (nếu có)

📌 Một số lưu ý quan trọng:

  • Hồ sơ có thể lưu trữ dưới dạng giấy, điện tử hoặc kết hợp theo quy định về lưu trữ.

  • Các tài liệu như: biên bản tự kiểm tra, báo cáo kết quả, bảo hiểm, thông báo vụ cháy, quyết định xử phạt… phải lưu tối thiểu 5 năm kể từ năm lập.

  • Người đứng đầu cơ sở chịu trách nhiệm lập, cập nhật, bảo quản hồ sơ và cung cấp khi được yêu cầu kiểm tra.

🎯 Làm sao để xây dựng đầy đủ hồ sơ PCCC?

Việc lập hồ sơ PCCC không chỉ là tuân thủ quy định mà còn là trách nhiệm với người lao động và cộng đồng. Do đó, nếu bạn không có đủ nhân sự chuyên trách, có thể thuê đơn vị dịch vụ PCCC chuyên nghiệp để:

  • Tư vấn và soạn trọn bộ hồ sơ chuẩn theo Nghị định 105

  • Thiết kế, in ấn, treo biển nội quy, sơ đồ thoát nạn

  • Hướng dẫn tự kiểm tra và lập báo cáo đúng quy định

📞 Liên hệ hỗ trợ lập hồ sơ PCCC trọn gói

Bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ lập hồ sơ PCCC?
Chúng tôi nhận trọn gói hồ sơ PCCC cho cơ sở, xưởng, nhà máy, tòa nhà – giao trong 2–3 ngày!

📍 PCCC HOÀNG KIM ĐỎ
📞 Hotline: 0399 73 7979